| الوصف | الوقت | ملاحظات | ||
|---|---|---|---|---|
| تحديد الموضوع الرئيسي / السياق العام : | يعرض الميسر قصص عن قادة في مجال البيئة أحدثوا تغيير، ويوضح أن الشيء المشترك بينهم هو إقامة شبكة علاقات مع محيطهم، وكان هذا تمهيدًا لعرض جدول الأطراف المعنية وكيفية التواصل معهم. يتعرف المشاركون من خلال الجلسة على مفهوم الجهات الفاعلة )الأطراف المعنية( ودورهم في الأنشطة الخاصة بهم في مجتمعاتهم المحلية، ومن خلال الجلسة سيحاول المشاركون تحديد العلاقات بين مختلف الجهات الفاعلة وكيفية التعامل معهم. | 0 | ||
| تفاصيل النشاط | 1 تعريف المشاركون بمصطلح . الجهات الفاعلة )الأطراف المعنية(: وهو أي فرد من المتأثرين بالمشروع/النشاط والفاعلين فيه، وتلعب الجهات الفاعلة دورًا مهمًا في المشروع ويختلف تأثير كل منهم في المشروع وتأثرهم به. )الأطراف المعنية أو الجهات الفاعلة: هم الأفراد أو المؤسسات التي لها علاقة بشكل ما بالمشروع أو النادي الخاص بك مثل رئيس الجامعة، مسئول الفريق بالكلية، طلاب الكلية، أعضاء الفريق، موردين االخامات، ...( ودور كل واحد منهم وتأثيره، وعشان نعرف نتعامل معاه بشكل مضبوط لازم الأول نتعرف على كل الأطراف المعنية المحيطين بالنادي/المشروع الخاص بك( 2كل مشارك يحاول ملء الجدول . التالي ويذكر كل من لهم علاقة بالمشروع/النشاط سواء كان المشروع/النشاط قائم بالفعل أو في مرحلة التخطيط له. ويحاول الميسر مساعدة المشاركين من خلال طرح الأسئلة التالية: من هم المستفيدون من a . المشروع/النشاط؟ من المسئول؟ من لديه السلطة والقدرة b . على اتخاذ قرار يتعلق بالمشروع/النشاط؟ من يستطيع دعم المشروع/ c . النشاط؟ من يستطيع عرقلة المشروع/النشاط؟ من شارك في مثل هذا d . المشروع/النشاط من قبل؟ | 0 | ||
| من خلال الاجابة على الأسئلة، . يحاول المشاركون ملء هذا الجدول | 15 | في المرفقات | ||
| يتعرف المشاركون على نموذج إدارة الجهات الفاعلة/الأطراف المعنية | النموذج اللي فوق بيشرح إزاى بيتم إدارة الأطراف المعنية ويمثل المنحنى الأفقي الاهتمام، أما المنحنى الرأسي يمثل القوة أو التأثير. | 10 | ||
| أولًا | أولًا الناس اللي اهتمامهم قليل أو تأثيرهم أقل )المربع الشمال من تحت(: الأطراف المعنية دول هم اللي عادة مش مهتمين بدرجة كبيرة بالمشروع أو النشاط الخاص بك وليس لهم تأثير كبير أوي عليك كصاحب مشروع، على سبيل المثال: طلاب الكلية أو الجامعة أو المدرسة اللي فيها النشاط. ويكفي بس أنك تعرفهم على المعلومات العامة اللي هيحتاجوا يعرفوها بشكل إجمالي، أو إنك تشارك معاهم رابط أو مصدر أو فيديو له علاقة بشغلك وخلي عينيك عليهم عشان ممكن يتحولوا من مربع لمربع تاني على حسب اهتمامهم أو الأحداث المحيطة. | 0 | ||
| ثانيا: | الناس اللي مهتمين بشكل كبير ولكن تأثيرهم قليل )المربع اليمين من تحت(: دول الأطراف المعنية اللي مهتمين بشغلك ولكن تأثيرهم عليك مش كبير أو مش اللي يقدر يعطل مشروعك بشكل كبير، وهنا هيكون موجود الناس اللي شبهك وشغالين في نفس المجال، ممكن يكونوا شركات أو مؤسسات أو فرق تشاركك نفس المجال أو نفس الاهتمام وبيكون في فرص للتعاون بينك وبينهم، وممكن هنا يكونوا المستخدمين النهائين للمنتج أو الخدمة اللي بتقدمها. لازم تكون واعي بيهم وتشاركهم المعلومات على طول وتبعت لهم رسائل عادية أو على البريد الإلكتروني أو منشورات تقول لهم فيها أنت بتعمل إيه دلوقتي وإيه الحاجات اللي أنت شغال عليها واهتم أكتر بشواغلهم عشان ممكن يتحولوا من أشخاص تأثيرهم قليل لأشخاص تأثيرهم عالي وكبير. | 0 | ||
| ثالثًا: | الناس اللي تأثيرهم كبير واهتماهم قليل )المربع اللي فوق على الشمال(: الأشخاص في المربع ده في منصب مهم وكبير ولكن اهتمامهم بمشروعك على وجه التحديد مش كبير مثل رئيس الجامعة أو مسئول الأنشطة في جامعتك أو مدرستك، والأشخاص دول لازم تشاركهم معاك في الأحداث الكبيرة أو المشاريع الكبيرة اللي بتشتغل عليها، مثلا تبعت لهم دعوات أو نماذج من الشغل بتاعك، وكمان لازم تهتم بظهورهم العام في مشروعك عن طريق شكرهم على خدمة عملوها أو مساعدة قدموها ليك في المشروع وهكذا. | 0 | ||
| رابعًا | : الناس اللي تأثيرهم كبير واهتمامهم كبير )المربع اللي فوق على اليمين(: دول ناس مهتمين بمشروعك بشكل كبير أو بالفريق وليهم تأثير كبير عليك مثل أعضاء الفريق نفسه أو المشاركين فيه والرعاة اللي بيراجعوا الأنشطة أو الخبراء اللي بتستعين بيهم، ودول لازم تشاركهم على طول في قراراتك وخططك المستقبلية وأنت محتاج إيه أو بتخطط لإيه، وتكون واعي بإشراكهم في القرارات على حسب رؤيتك لتأثير كل واحد. | 0 | ||
| الآن بعد أن حددت المشاركين من الجهات الفاعلة/الأطراف المعنية ووصفهم، سيأخذون ورقة كبيرة ويرسمون خريطة رمزية يمكن للمشارك أن يرى فيها موقع جميع الأطراف الفاعلة وعلاقتهم ببعضهم بعضًا. هنا، يطلب الميسر من المشاركين لو التدريب أونلاين أن كل واحد فيهم يكون معاه ورقة ويرسم فيها رسمة تعبيرية تعبر عن مشروعه أو فريقه باستخدام رموز زي مثلا طريق سريع وفيه العربية اللي بتمثل المشروع وضابط المرور اللي بيمثل رئيس الفريق في الجامعة أو البوابة اللي بتمثل رئيس الجامعة أو الكلية وهكذا من الرسومات، وتوضح الرسمة بشكل أكبر العلاقات بين الناس أو الأطراف المعنية اللي هما حددوها. ممكن تستخدموا أمثلة زي المزرعة أو الجبل أو أي شكل فني يشوفوه بعد كدة يوضحوا دورهم في الصورة وفين بيلاقوا الدعم أو الحاجات اللي بتمثل تحدي لهم في الشغل | 15 | |||
| بعد كدة يدير الميسر الجلسة ويطلب من المشاركين عرض رسوماتهم لباقي المجموعة وإيه اللي ممكن يعدلوه فيها أو إيه الحاجات اللي شافوها مفاجئة في الرسمة اللي فيها وضع الطرف المعني غريب بالنسبة ليهم | 10 | |||
| استراحة | 30 | وفي حالة الأونلاين 10 دقائق فقط. | ||
التعليقات
المزيد